المحتوى
- قرر ما الذي تستخدمه في نشرتك الإخبارية
- لا موقع ، نشرة إخبارية!
- أنا مجرد تذكير ودية
- كل الأخبار التي يصلح لأشعل النار
تذكر عندما كانت الرسائل الإخبارية البريد الإلكتروني في الأساس كل شيء؟ أتذكر في نهاية القرن الماضي عندما كانت القدرة على إرسال رسائل إخبارية جماعية كبيرة ، عندما كان هذا هو ما جعل الجميع يجلسون ويلاحظون أن منظمتك كانت تتحرك حقًا في العالم. كان لديك أموال كبيرة لرميها لأنه كان لديك النشرة البريد الإلكتروني.
في الوقت الحاضر ، تقوم عمومًا بإعادة توجيه جميع النشرات الإخبارية عبر البريد الإلكتروني مباشرةً إلى سلة المهملات دون منحهم أكثر من النظرة الأكثر سرعة. هذا فقط هم أنت أختر للاشتراك ، أيضا. لقد أصبحت شكلاً أكثر فائدة من البريد العشوائي ، بشكل أساسي.
هذا لا يعني أنه ليس لديهم استخدامات. الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني هي في الواقع وسيلة جيدة لنقل المعلومات إلى الأعضاء بتنسيق سريع وفعال ، وبالنسبة لبعض أنواع النقابات ، فهي أفضل من عقد اجتماع كامل. حتى لو لم يكن المقصود بنقلك أن يكون لديك موقع ويب حقيقي ، يمكن لقائمة البريد الإلكتروني أن توفر لك جميع المعلومات التي تحتاج إليها لتكون مرجعا سهلاً بأقل جهد ممكن. ولكن عليك أن تعرف ماذا لاستخدامها لتجنب مجرد رمي في القمامة الرقمية.
لذلك دعونا نتحدث عن كيفية جعل رسالة إخبارية بالبريد الإلكتروني مفيدة ، بدءًا من الخطوة الأولى الواضحة ...
قرر ما الذي تستخدمه في نشرتك الإخبارية
إذا كانت إجابتك على "ما" هي مسألة التحديق بشكل صريح والقول "باستخدام ... الأخبار؟" ثم ربما لم تكن هناك بعد. الأخبار مفتوحة بشكل ملحوظ ، ولا تغطي أفضل استخدامات لنشرة أخبار النقابة. هناك ثلاثة أشياء رئيسية يمكن أن يقوم بها التنسيق:
- يقدم بدلا من موقع على شبكة الإنترنت: إذا كانت نقابتك صغيرة بدرجة كافية ، فلن تحتاج فعليًا إلى موقع ويب كامل لبعض الأشياء. مجرد وجود رسالة إخبارية منتظمة مع المعلومات ذات الصلة يمكن أن تملأ جميع احتياجاتك طالما كنت تستخدمها بشكل صحيح. ستعمل "رسالة تذكير الاثنين" على ما يرام ، حيث يكون لدى الأشخاص رسالة إخبارية منتظمة تدرج أسماء الأعضاء ومعلومات الاتصال وأي شيء يحدث بشكل منتظم.
- تقديم تذكير الجدول الزمني: عندما تحدث الأحداث ، يمكن أن تكون مفيدة في أصغر أو نقابات أكبر لديك تذكير بالقرب من تاريخ الشيء. من المفيد جدًا أن يكون لديك تذكير سريع يقول ، على سبيل المثال ، إن ما يخطط له هو شيء معين في يوم معين ،
- تحديثات المضيف والأخبار: من المسلم به أن هذا النوع من الشيء الواضح هو استخدام نشرة إخبارية ، ولكنه يعمل أيضًا بشكل جيد جدًا إلى عن على تلك الأغراض. إذا تغيرت القيادة ، فهذه طريقة جيدة لإعلام الناس. إذا تغيرت القاعدة ، فهذا مكان جيد لإعلام الناس. عندما تكون الأمور مختلفة هذا الأسبوع عن الأسبوع الماضي ، من الجيد إعلام الناس بذلك.
لاحظ أن هذه الأغراض ليست حصرية بشكل متبادل. يمكنك أن تشعر بحرية استخدام رسالتك الإخبارية بدلاً من موقع ويب ، على سبيل المثال ، مع الاستمرار في تضمين تحديثات حول ما يحدث هذا الأسبوع (راجع ، يتم تشجيعه تقريبًا). النقطة هي مجرد اتخاذ قرار بشأن ما لديك ابتدائي الغرض هو. إذا كنت تقوم فقط بتقديم تذكيرات للجدول الزمني ، فيجب إعطاء الأولوية لذلك على توفير قائمة جهات اتصال منتظمة للنقابة بأكملها.
من هنا ، دعونا نتعرف على ما يمكن لكل من الأغراض المحتملة استخدامه ، بدءًا من الأول.
لا موقع ، نشرة إخبارية!
بالنسبة لمجموعة صغيرة من الأشخاص ، يمكن أن تكون الرسالة الإخبارية بديلاً فعالًا لموقع ويب ، لأنه يمكنك وضع نفس المعلومات في تلك الرسالة الإخبارية كما قد تجدها في موقع ويب آخر. باختصار - يمكنك بسرعة إنشاء نموذج تنشر فيه معلومات الاتصال الخاصة بأحد أعضاء النقابة وحالة أي ضباط لديك ، ما عليك سوى إعادة إرسال هذا القالب مع أي أحداث مخطط لها للأسبوع التالي وأي تحديثات من حيث العضوية أو السياسات .
الشيء الوحيد الذي تفتقر إليه في هذه الطريقة هو نقطة مرجعية واحدة للقواعد ، والبريد لمرة واحدة لأولئك الذين يعانون من مشاكل أثناء تغييرهم سوف يفعلون الحيلة بشكل عام. لدينا جميعًا Gmail الآن ، يمكننا أرشفة رسائل البريد الإلكتروني التي نحتاجها.
تتمثل مزايا هذا النهج المحدد في عدم وجود صيانة وتدفق أكثر سلاسة للأعضاء الذين لا يريدون التشويش على مواقع خارج اللعبة ؛ كل ما يتعين عليهم القيام به هو التحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم في كثير من الأحيان. العيب ، كما ذكرنا ، هو أنه ليس لديك نقطة مرجعية مركزية واحدة ، والتي يمكن في بعض الأحيان يشعر الأصغر.
في هذا التنسيق ، سيكون العنصر الأكثر أهمية هو التذكير المنتظم لمعلومات الاتصال وتسهيل أي اتصال ضروري عبر هذه القائمة.تعتبر التحديثات مهمة ، ولكن أقل أهمية لأن هذه التوقعات في هذه المجموعة بالذات هي أن معظم الناس يحصلون على تحديثات عبر اللعبة.
أنا مجرد تذكير ودية
هذا النوع من الرسائل الإخبارية له هدف مختلف للغاية. بدلاً من توفير طريق اتصال ثنائي الاتجاه وإلغاء تحميل الواجبات التي من شأنها أن تجعل موقع الويب على خلاف ذلك ، فأنت تقوم بإنشاء تحديث لتذكير الناس بما يحدث في النقابة بشكل منتظم. وهو مفيد من السهل جدًا أن تنسى ، واجعل الأشياء تفلت من عقلك ، ثم لا تشترك مطلقًا في الأحداث التي تبدو مثيرة للاهتمام.
في هذه الحالة ، يفترض أن النقابة هل لديك موقع ويب من نوع ما ، وفي هذه الحالة يعمل هذا أيضًا بشكل جيد مع تذكير بالأشياء المخطط لها. لا يزال الأسبوعي ترددًا جيدًا لهذا النوع من التحديث ، حيث إنه يعمل على تذكير الأشخاص بما هو مخطط لهذا الأسبوع.
الجانب السلبي الأكبر ، بالطبع ، هو أنه يمكنك العثور على أشخاص ينسون الأشياء التي تمت إضافتها إلى الجدول الزمني على فترات غير أسبوعية. إذا قمت بإرسال تحديث كل يوم جمعة حول الأسبوع التالي وتمت إضافة شيء يوم الأحد ليوم الثلاثاء ، فقد يكون من السهل التغاضي عنه بسهولة. والنتيجة هي أنك تحتاج إلى توضيح نقطة تنسيق ما يتم تنفيذه ومتى تأكد من أن الجميع يسلط الضوء على الأحداث الخاصة بهم.
من الجيد أيضًا تضمين تذكير ماذا يمكن جدولة هذه الأحداث بشكل منتظم. تعد إضافة التحديثات أو الأخبار الرئيسية إلى هذا النوع من التحديث مفيدة ، ولكن يجب عليك عمومًا التركيز على اللحظات المجدولة التي ستظهر قريبًا.
كل الأخبار التي يصلح لأشعل النار
إذا كان لدى نقابتك موقع ويب ، فلماذا تحتاج إلى تضمين هذا؟ لديك جميع الأخبار الخاصة بك هناك مباشرة على الصفحة الأولى ، ليست هناك حاجة إلى الخارج. هذا صحيح ، بقدر ما يذهب ، لكنه يطل على حقيقة أن هناك ميزة للتركيز على الأخبار القادمة عبر الرسائل الإخبارية بدلاً من ذلك.
الأخبار المنشورة على المنتديات تتطلب منك الذهاب إلى المنتدى وربما تفوت الأمور. الأخبار الموجودة في رسالة إخبارية أسهل في الإلقاء نظرة عليها والتعرف عليها عند حدوثها. هذا لا يعني أنه يجب أن يكون واحدًا أو آخر - يمكنك بسهولة الحصول على الأخبار مباشرة وهناك رابط لتحديث على موقع رسمي إذا أراد الناس مناقشة التغييرات. القيام بالأمرين أكثر وضوحًا من القيام بواحد أو الآخر.
عند استخدام تحديث للأخبار بهذه الطريقة ، من المحتمل أنك سترسل الأشياء كلما كان هناك جديد ، إلى جانب تقرير عن أي أحداث كبرى كل أسبوعين. الأحداث الكبيرة المجدولة مناسبة أيضًا بشكل جيد هنا ، لكنها ليست إلزامية بأي حال من الأحوال.
الجانب السلبي لهذا ، بطبيعة الحال ، هو أن شخص ما يحتاج إلى مزيد من الوقت لجمع وتحديث الجميع على الأخبار. هذا يمكن أن يعني بسهولة أن الضابط يحتاج إلى عمل بدوام كامل من التحديثات الإخبارية ، وهو أمر جيد إذا تم الاتفاق عليه ولكن ربما ليس ما يريده الجميع القيام به كضابط.
النشرات الإخبارية ، في النهاية ، تشبه كل شيء آخر في صندوق أدوات النقابة - إنها وسيلة للتأكد من أن الاتصالات تحدث داخل النقابة ويعرف الجميع ما يجري. يجب عليك التأكد من أنك تعرف سبب استخدامك لها ، ولكن إذا كنت تعرف ذلك ، فيمكنك الحصول على بعض الفوائد طويلة الأجل من الإضافة.