استمتع عمود دليل النقابة؟ مواكبة مع حساب تويتر الجديد لديناGuildGuide!
سأكون صادقا معك أيها الناس - أنا متأكد من أن الاجتماعات هي المكان الذي يذهب فيه التقدم.
من ناحية ، لا أعتقد أن هذا يمثل صدمة لأي شخص. في سنواتي من الركض والاحتلال ومراقبة النقابات ، لم أر شخصًا واحدًا على ما يبدو فرح من احتمال عقد اجتماع. ليس للعمل ، وبالتأكيد ليس لهواية. المشكلة هي أننا لا نحصل بالضرورة على خيار ، لأنه عندما تحصل على عدد كبير من اللاعبين في مكان واحد ، ستحصل على درجة من المشاحنات على أي حالوتحتاج إلى بعض الطرق للتأكد من أن الجميع في نفس الصفحة.
من ناحية أخرى ، إذا قبلنا هذا باعتباره شرًا ضروريًا (ركز قليلاً على "الشر") ، فيمكننا على الأقل جعل هذه الاجتماعات غير رهيبة بقدر الإمكان. ليس من السهل وضعه على الطاولة كما هو الحال عندما يكون لديك أحداث يمكن بناؤها من الألف إلى الياء لتكون وقتًا ممتعًا ، ولكن يمكنك جعل اجتماعك لا يكون عرضًا رعبًا.
لنبدأ بعنصر أساسي جميل. كل هذه الأشياء التي قلتها قبل أسبوعين لأحداث أحداث ممتعة؟ إلى حد كبير كل ذلك لا يزال ساريا. خذ وقتًا فعليًا للالتزام به ، وتأكد من أن لديك تركيزًا محددًا ، وأن تبقي الأمور مريحة. جعلك عنك أقل أهمية ، لكن المبدأ يظل ثابتًا.
إن الاجتماع ليس مجرد فرصة للالتقاء مع الآخرين والضحك ، إنه وقت تتوفر فيه العناصر التي تحتاج إلى إحضارها إلى طاولة النقاش ومناقشتها مع الجميع.
ولكن هناك الكثير مما يجب مراعاته ، لأن اجتماع النقابة له التزامات قائمة على الأعمال ولا تظهر في أي مكان آخر. الاجتماع ليس مجرد فرصة للناس للالتقاء والضحك ، إنه وقت تتوفر فيه العناصر التي تحتاج إلى إحضارها إلى طاولة النقاش ومناقشتها مع الجميع. مما يقودني إلى نقطة واضحة: يجب أن تكون واضحًا بشأن نوع الاجتماع هذا.
معظم المجموعات التي كنت جزءًا منها تحتوي على "نوعين" متميزين من الاجتماعات. هناك تحديث منتظم للحالة ، وهو في الغالب ضباط يسمحون للأعضاء بمعرفة ما يجري وما يجري بشكل جيد وما إلى ذلك. ثم هناك الأحداث المستندة إلى المناقشة ، مع الجميع يتحدث عن قرار على مستوى النقابة أو آخر. نوعان من الاجتماع رهيب الهريس معا.
للوهلة الأولى ، يبدو أنهم يركزون على نفس التركيز الأساسي ، لكن الرسالة الأولى هي في معظمها رسالة إخبارية تصدر بتنسيق يقرأه الناس بالفعل. (لقد تجمعت مع مجموعة من الأشخاص الذين سيفتقدون ذلك إذا لم يكن ذلك في اللعبة ، حيث يتم إلقاء معظم الرسائل الإخبارية تلقائيًا في مجلد سلة المهملات الخاص بي على أي حال.) هذا يعني أن لديك أجندة مختلفة وسرعة مختلفة للاجتماع. مقارنة بفتح الكلمة للمناقشة.
لا تحاول جمع هذه الأشياء معًا. إذا كنت تعقد اجتماعًا إعلاميًا صارمًا ، فقم بالضغط على الثرثرة أثناء استمراره والتركيز على مجرد الحصول على المعلومات هناك. إذا كانت هناك أسئلة بعد وقوعها ، فيمكنك عادة الإجابة عن تلك الأسئلة بعد وقوع الحادث مع الحد الأدنى من المشكلات. على الجانب الآخر ، دع تجمعات نقاشك تدور حول تشجيع المناقشة واتخاذ القرارات ككل.
النقطة ذات الصلة ، بالطبع ، هي ما إذا كنت أنت أم لا بحاجة إلى لعقد اجتماع على الإطلاق. ربما لا تحتاج العشيرة المكونة من سبعة أشخاص إلى عقد اجتماعات منتظمة لمناقشة الخطوة الجماعية التالية ، وأعتقد أن معظم الأشخاص الذين يقودون هذه المجموعة ظاهريًا يعرفون ذلك. لكن حتى في المجموعات الكبيرة ، غالبًا ما تكون هناك أوقات لا تفعل فيها ذلك بحاجة إلى إجتماع.
مثال على ذلك: إذا كان لديك العالم من علب تنتشر النقابة مع حالة جيدة من "العمل كالمعتاد" ، وربما لا تحتاج إلى عقد اجتماع فعلي. من المحتمل ان تكون لطيف للحصول على الجميع في مكان واحد ، لكنك لست بحاجة إلى عقد اجتماع لمجرد أنك لم تعقد اجتماعًا في شهر معين. لا ينجز الكثير غير تناول وقت الجميع.
لا ، لا يمكن عقد اجتماع إلا عندما يكون هناك شيء مهم للمناقشة أو شيء للمشاركة فيه. ربما الترحيب المجندين الجدد. شيء مهم ، وبعبارة أخرى.
دعنا نفترض أن نعم ، تحتاج في الواقع إلى عقد اجتماع لأي سبب من الأسباب. الآن نحن في الواقع لحم من الموضوع ، الماضي مسألة ما إذا كان الأمر يستحق العناء. أنت تبدأ على الفور في الوقت المحدد ، وتحدد ما يجب أن يقال في أسرع وقت ممكن. هذا جيد كيف لا تزال الأمور مملة؟
إذا كان تنسيق الاجتماع أكثر انفتاحًا للمناقشة ، فقد يكون جزء من المشكلة هو إنشاء نقاش لا نهاية له عن غير قصد. أعرف أشخاصًا هناك يستطيعون أن يناقشوا مرارًا وتكرارًا لون شارة النقابة لساعات ؛ إذا كنت ستناقش الأشياء ، فعليك أن تعمل بصفة رئيسة كمحرر ، وهذا يعني أن تعلن في بعض النقاط أن المناقشة تحتاج إلى المضي قدماً. ليس بالمرارة ، وليس بالضرورة حتى مع اتخاذ قرار ، ولكن عليك أن تضغط على يديك ، وتقول إن الموضوع الحالي مغلق.
المزيد من الاجتماعات الإعلامية لا يزال من الممكن أن تتعثر مملة ، وهناك اثنين من المذنبين الرئيسيين. الأول هو أن مجموعتك كبيرة. كبير جدا أنت نقابة كبيرة بما يكفي لأن يكون لديك بالفعل مجموعات منفصلة تتناول محتوى PvP و PvE على مستويات مختلفة ، على سبيل المثال ، أو أن عشيرتك تركز على عدد قليل من التنسيقات أو الألعاب التنافسية المختلفة في نفس الوقت.
هنا ، تتعثر الأمور لأن الاجتماع يدور حول مجموعات قد لا تتداخل أيضًا. من الناحية المثالية ، عندما تصبح الأمور كبيرة ، ستقسم الأمور إلى اجتماعات متعددة ؛ سيتم التعامل مع الأشياء التي تتعلق بمجموعة واحدة ولكنها لا تهم الآخرين بشكل منفصل ، بينما يمكنك تغطية الموضوعات الشاملة فقط في اجتماعات المجموعة. إذا تعذر ذلك ، فيمكنك على الأقل هيكلة الاجتماع بحيث يكون هناك تقدم مع أكثر موضوعات الاهتمامات العامة أولاً والمزيد من الموضوعات المتخصصة التي تليها لاحقًا.
لا يزال بإمكان المجموعات غير الكبيرة مواجهة مشاكل الملل ، إذا كانت الاجتماعات مركزة للغاية على الأفراد. حتى عندما تقوم بتبسيط الاجتماع وصولًا إلى الأساسيات المطلقة ، إذا كان الاجتماع موجودًا في المقام الأول ليقول أشياء لطيفة عن تود بدلاً من أي شخص آخر ، كل شخص ليس تود سيكون متعبا بعض الشيء منه في وقت قصير. الاجتماعات هي أماكن رديئة لإعطاء المديح الثناء لأحد الأعضاء ، حتى لو كان ذلك العضو عاملاً كبيراً في جعل المجموعة تعمل.
بالمختصر؟ تريد أن تكون هذه الاجتماعات سريعة ومثيرة وتركز بشدة على شيء أو شيئين قبل أن تتاح لهم فرصة فقدان التركيز.
وهذا يتعارض مع الكثير من الحكمة المقبولة التي رأيتها ، والتي يجب أن تكون اجتماعات النقابة بمثابة شؤون كبيرة تغطي مجموعة كاملة من الموضوعات. تكمن المشكلة في هذه الفلسفة في أنها تؤدي إلى تفكير يشعر فيه الكثير من الحاضرين بالملل ، و / أو عدم الاهتمام الشديد بما يجري. إنه يرسل رسالة مفادها أنه يجب تجنب الاجتماعات إذا أمكن ذلك بدلاً من حضورها للوقت القصير الذي تستغرقه.
يجب أن يرغب الأشخاص الموجودون في مجموعتك في حضور الاجتماعات. من خلال التأكد من أن لديهم سببًا للوجود والتركيز على المعلومات عبر التلاعب ، يمكنهم أن يظلوا كما ينبغي - طرق موثوقة لتوزيع المعلومات على مستوى النقابة.